Vad är en årsstämma?
I maj varje år håller Brf Magdalena 4 en ordinarie Föreningsstämma/Årsstämma.
Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ. Det är årsstämman som utser en styrelse för att sköta den löpande förvaltningen av föreningen kommande år. På årsstämman får alla medlemmar vara med och besluta i frågor som rör föreningen.
Beslut vid en årsstämma eller en extrastämma, tillsammans med föreningens stadgar utgör grunden för såväl föreningens förvaltning av fastigheten som för för styrelsens uppdrag.
På årsstämman har du möjlighet att möta hela styrelsen. Som avger en utförlig rapport över de viktigaste händelserna från året som gått och planer för kommande år.
Att delta i årsstämman är ett av de bästa sätten att få viktig information om vad som skett och om vad som är på gång. Men även för att påverka och givetvis att träffa både nya och gamla grannar.
Det är bostadsrättslagen (BRL) men framförallt lagen om ekonomiska föreningar lsom ligger till grund för föreningsstämman/årsstämman.
Hur den skall genomföras stipuleras i föreningens stadgar 12-23 §.
Därför ska du gå på Årsstämman .mp4
Så här går en årstämma till...
Kallelse, dagordning och övriga handlingar
Kallelse till årsstämma tillsammans med Dagordning och blankett för Fullmakt skall medlemmarna tillgång till tidigast fyra veckor eller senast två veckor innan årsstämma. Du skall även ha tillgång till årsredovisning, revisionsberättelse och budget.
Fr.o.m. 2019 delas dokumenten inte längre ut i brevlådorna utan publiceras enbart på Medlemsidan. Information om att dokumenten har publicerats sätts upp på anslagstavlorna.
Ombud
Du kan ge någon annan rätten att representera dig på stämman. Som medlem i föreningen kan du vara ombud för högst två andra medlemmar, utöver dig själv. (18 §)
Årsredovisning
En årsredovisning består av följande tre dokument: förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
Förvaltningsberättelse: är en redogörelse av väsentliga händelser i föreningens verksamhet under året som gått.
Resultaträkning: är en redogörelse för föreningens intäkter och kostnader under året.
Balansräkning: är en redogörelse för ställningen vid räkenskapsårets utgång. Redovisning av föreningens tillgångar samt eget kapital och skulder. (sista dagen av räkenskapsåret)
Revisionsberättelse och budget
Revisionsberättelse: är en redogörelse av den externa revisions resultat av sin granskning av styrelsens arbete såsom bokföring, ekonomisk redovisning, budgetförslag, styrelseprotokoll.
Budget: en upprättad budget samt förslag på fastställande av årsavgifter för det kommande räkenskapsåret, som skall godkänna av årsstämman skall också delas ut i förväg.
Budget och revisionsberättelse skall delas ut senast en vecka innan årsstämman.
Valberedning
Valberedningen tar fram förslag medlemmar/namn som de nominera till styrelsen. Fem ordinarie ledamöter och minst två högst tre suppleanter. Vald styrelse konstituerar sig själv i samband med sitt första styrelsemöte. Vid årsstämman väljs också föreningens revisor och revisorssuppleant samt medlemmar till valberedning.
Motioner
Alla medlemmar kan lämna motioner till årsstämman. Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid föreningsstämma ska anmäla detta senast den 1 februari eller före den senare tidpunkt styrelsen kan komma att besluta. (stadgarna 13§).
Övriga frågor
Du kan också anmäla en fråga på själva årsstämman under punkt 3 i daordningen. Frågor som anmäls under övriga frågor punkt 19 i dagordningen kan diskuteras på mötet, men beslut kan inte fattas.
Stämmoprotokoll
Senast tre veckor efter årsstämma skall medlemmarna ha tillgång till det justerade stämmoprotokollet. (23 §)
Läs mer
Om Bostadsrättsförening som boendeform. Vilka lagar och regler som styr och ursprunget ur en idé om kooperativtägande och demokratiskt medbestämmande över det egna boendet.
https://sv.wikipedia.org/wiki/Bostadsr%C3%A4ttsf%C3%B6rening